photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association Entraide et Solidarités, dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour l'Equipe Mobile Santé SOciale (EMSSO) regroupant les Lits Halte Soin Santé et la maraude sociale un(e) : Lieu de travail : Tours Centre et Tours Nord (Interventions sur le département) Date de prise de poste : 1er février 2026 Le professionnel assurera le suivi et l'accompagnement des personnes en situation de précarité (public exclu ou en grande précarité) au sein d'une équipe pluridisciplinaire (responsable de service, infirmiers, médecin, secrétaire) et au travers d'une démarche d'« aller vers » : - Créer le contact, informer les publics sans hébergement stable, travailler le lien par l'intermédiaire de maraudes et de permanences mobiles - Au fil des contacts, évaluer et diagnostiquer les besoins, apporter des réponses de nature à favoriser l'émergence d'un accompagnement social - Initier l'accompagnement social personnalisé visant à faire reconnaître et valoir leurs droits ; - Coanimer des ateliers collectifs de prévention/promotion de la santé avec un soignant - Mettre en œuvre toute action de nature à favoriser l'entrée dans un projet[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous couvert de la Responsable du service État Civil, Élection, Formalités Administratives, vous avez pour missions principales : État Civil : - Apposer, envoyer et suivre les mentions. - Délivrer les actes d'état civil et livrets de famille - Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS - Mettre à jour et tenir des registres de l'Etat civil - Dresser les actes d'Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage.) Formalités administratives : - Traiter les demandes de recensement citoyen - Traiter les demandes d'attestation d'accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.) Élections : - Traiter les inscriptions sur les listes électorales - Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin Cimetières : - Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier - Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants - Instruire les demandes de travaux, d'inhumation et de dispersion Titre d'identité et passeport : - Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En qualité d'assistant(e) d'accueil/correspondant(e) RH/facturation (F/H), vous êtes le premier point de contact de l'EHPAD. Vous contribuez à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, vous êtes le correspondant privilégié : - pour les habitants et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : en assurant le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Sous la supervision de la Direction, vous travaillez en binôme avec un autre collaborateur et vous intervenez principalement sur les missions suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Marcilloles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante polyvalente H/F, dynamique, organisé(e) et expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion des appels, des e-mails, du courrier et de l'agenda Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe, selon les besoins Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat ou assistanat Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel, sens du service et discrétion Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation Conditions : Poste à temps partiel (mi-temps - Travaille les AM). Ponctuellement vous pourrez être en poste le matin CDD évolutif vers un CDI selon activité Poste basé à Marcilloles

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés Assurer la vérification des factures Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics - Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs - Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Hinx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes du Seignanx (8 communes, 30 000 habitants) est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l'agglomération Pays Basque (Bayonne-Anglet-Biarritz). A ce titre, elle constitue un territoire à forts enjeux notamment dans les domaines de l'environnement, du logement, du développement économique, de l'action sociale et du développement de l'offre numérique. Elle se développe, se structure et compte aujourd'hui 45 agents dans ses effectifs. Afin de répondre à un besoin ponctuel dans le domaine du secrétariat et de l'accueil, la Communauté de communes du Seignanx recrute un(e) agent administratif. Vous intégrez la Direction Générale pour suppléer à une absence prolongée conduisant à une nouvelle répartition de tâches en interne. A ce titre vos mission principales sont les suivantes : 1/ Tenue des agendas de la Présidente et de la Direction Générale (DGS/DGA) - Recensement des invitations - Intégration dans les agendas - Réponses aux sollicitations après arbitrages - Organisation matérielle de ces réunions (réservation de salle/véhicules) 2/ Gestion administrative de la Direction Générale - Mettre en forme tous types[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée Être titulaire d'un bac +2 pour postuler POSTE A POURVOIR au plus tôt pour un CDI Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la Banque Alimentaire de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 3 mois, avec une possibilité de renouvellement selon l'évolution de la situation. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et social de l'association. Accueil & secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, bénévoles et partenaires - Gestion et suivi des documents (dons, bons de livraison, factures, courriers.) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (banque, caisse, fournisseurs, associations partenaires) - Rapprochements bancaires et justification des soldes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (grand livre, balances, clôtures) - Gestion quotidienne de la trésorerie Ressources humaines & social : - Préparation et comptabilisation de la paie (CDI, CDD, chantiers d'insertion) - Vérification des bulletins de salaire et soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales et fiscales - Suivi de la mutuelle et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Chaumont, un assistant de direction F/H, en charge des dossiers d'appels d'offres. Sous la supervision de la direction, entres autres vous aurez pour mission : -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse aux appels d'offres, gestion des dossiers chantiers) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -secrétariat de l entreprise et ses filiales Rémunération selon profil Horaire Hebdo : 39h / semaine (35h + 4 hs) du Lundi au Vendredi Profil : - Expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction / administratif - Connaissances du pack office Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers des Hauts de France, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ, Altopictus recherche activement un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour son siège social situé à Bayonne (64). Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assurera la gestion administrative du personnel, le conseil et le support aux collaborateurs, le suivi et l'analyse des données RH, la mise en œuvre de la politique de la formation et le recrutement. Véritable RH de proximité, le poste implique une présence régulière (1 à 2 fois/an) sur le terrain et au sein des différentes agences, afin de bien connaître les équipes, comprendre les problématiques opérationnelles, participer aux recrutements in situ et constituer un appui direct et structurant pour les équipes opérationnelles. Missions : > Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines en autonomie, en coordination avec la Responsable Administrative et Financière en coordination avec la Responsable Administrative et Financière, référente sur les sujets RH ; > Piloter le processus de recrutement (rédaction d'annonces, tri des CV, organisation et participation aux entretiens) ; > Rédiger et suivre les contrats de travail,[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Métier : Manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) Vos missions : La mission sera de réaliser les examens radiologiques nécessaires à l'établissement d'un diagnostic ainsi que les examens pré, per et post opératoires dans le cadre d'activités clinique et de recherche clinique. Ces activités seront menées sur les 2 plateaux d'imagerie médicale de l'IHU : 1. imagerie diagnostique (IRM 3T, CT-Scanner dual source) ; 2. bloc opératoire hybride (IRM 0.55 T et Ct-Scan interventionnels, C-Arm robotisé à capteur plan, C-Arm à capteur plan, échographe 3D-4D). Liaisons hiérarchiques : la cadre de santé, l'administrateur du GIE, le radiologue coordinateur du GIE Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales du GIE et du bloc opératoire de l'IHU, le secrétariat du GIE, l'équipe de coordination de la plateforme expérimentale, les équipes de recherches intervenant sur la plateforme expérimentale, les équipes administratives et techniques de l'IHU Effectifs encadrés : 4 salariés Les MERM, salariés du GIE, sont également amenés à intervenir sur le plateau technique du bloc opératoire de l'IHU (radiologie interventionnelle, chirurgie digestive, endoscopie diagnostique[...]

photo Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Métier : Manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) et/ou Cadre de santé Liaisons hiérarchiques : l'administrateur du GIE, le radiologue coordinateur du GIE Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales du GIE et du bloc opératoire de l'IHU, le secrétariat du GIE, l'équipe de coordination de la plateforme expérimentale, les équipes de recherches intervenant sur la plateforme expérimentale, les équipes administratives et techniques de l'IHU Effectifs encadrés : 4 salariés Les MERM, salariés du GIE, sont également amenés à intervenir sur le plateau technique du bloc opératoire de l'IHU (radiologie interventionnelle, chirurgie digestive, endoscopie diagnostique et interventionnelle). Horaires de travail : Sur la base de 35 heures par semaine, référent au forfait. Possibilité de travail sur 4 jours.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour GETRANSPORTS un Assistant Office H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, accueil physique et téléphonique, ...) -Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers (adhérents, salariées, ...) -Rédiger et mettre à jour des supports de communication interne/externe (infos nouveaux arrivants, événements personnels, pressbook, notes internes, sms aux salariés...) -Contribuer à l'organisation logistique de réunions, évènements et actions collectives -Accompagner et renforcer les services dans les domaines diversifiés opérationnels. (Direction, service RH, pôle Planning, ...) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Niort le mardi 27 Janvier à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour DUO SOLUTIONS un Assistant au sein du pôle commissariat aux comptes H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Assurer la tenue des dossiers (collecte des documents et relances clients), -Effectuer le pointage du juridique annuel et relances éventuelles -S'occuper de l'archivage -Saisir les formalités liées au commissariat aux comptes (déclarations d'activité) -Effectuer les travaux de secrétariat liés aux rapports (préparation et transmission) -Effectuer les travaux de circularisation -Assister les experts-comptables et commissaires aux comptes ainsi que les auditeurs dans leurs missions quotidiennes. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Niort le mardi 27 Janvier à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) pour assurer le suivi administratif et commercial, ainsi que la relation client. Vous jouez un rôle essentiel dans la fidélisation de notre clientèle et le suivi des entretiens véhicules. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion administrative des dossiers clients et véhicules Suivi des devis et relance clients atelier Relance des clients pour les échéances d'entretien : contrôle technique, révisions et entretiens périodiques etc... Prise de rendez-vous atelier Classement et archivage des documents Suivi des immatriculations, dossiers de vente et livraisons Gestion des départs et arrivées des véhicules de location Encaissement des factures et clients station service Profil recherché : Formation en secrétariat, assistanat commercial Expérience appréciée dans le secteur automobile Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur et réactivité Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions : Type de contrat : CDI Temps partiel : Travail les après-midis du mardi au vendredi de 14h à 18h Rémunération :[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Assistant(e) du Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale du rayon avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...).Vous assurez le suivi des factures et de la relation fournisseurs dans le cadre des accords (tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...) Profil Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et rigoureux. Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes: Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Assurer la répartition des plateaux entre les différents médecins en prenant en compte les spécialités et les agendas de chacun * Gérer l'urgence des demandes des médecins * Récupérer les lames issues des colorateurs * Associer les lames avec les demandes d'examen * Gérer la transmission des informations et la communication interservices * Enregistrer les demandes d'examen dans le SIL Vous avez des compétences en secrétariat médical ? Excel n'a pas de secret pour vous et vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'employé(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil a pour mission principale de mettre en œuvre localement le projet d'établissement. Cela implique une forte implication au sein de l'équipe administrative de la résidence, notamment en veillant à l'application des bonnes pratiques d'accueil et de gestion, conformément au référentiel de certification lié au conventionnement en EHPAD. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) au service comptable, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et comptable, incluant notamment : - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Orientation des appels vers les interlocuteurs concernés - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs - Saisie comptable (factures clients et fournisseurs) - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou l'expert-comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi administratif des dossiers (contrats, devis, factures)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein d'un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux missions RH. Vous intervenez également dans la communication interne et externe des établissements et jouez un rôle de coordination entre la direction, les familles, les équipes et les partenaires. Vos missions principales consistent notamment à : assurer l'accueil et l'information des familles (téléphone, courriels) ; gérer les dossiers administratifs, le classement et l'archivage ; rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; préparer la facturation mensuelle, enregistrer les règlements et suivre les impayés ; saisir les factures fournisseurs et transmettre les pièces à l'expert-comptable ; tenir à jour les tableaux de suivi administratif et comptable ; contribuer à la diffusion des informations et à la communication des structures ; appuyer le service RH dans la gestion administrative du personnel (dossiers, éléments[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son fonctionnement, notre Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) recrute un(e) secrétaire à temps partiel (35 %) afin d'assurer la gestion administrative et financière du centre. Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de : - La gestion des cautions des résidents (suivi, enregistrement, restitution) - La gestion des participations financières des résidents - La gestion administrative courante du centre : o tenue et suivi des dossiers administratifs o classement, archivage o rédaction et mise en forme de documents o accueil téléphonique et gestion du courrier - Le soutien administratif à l'équipe dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation ou expérience significative en secrétariat / gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Une connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout Conditions d'emploi - Contrat : selon profil (CDD/CDI) - Temps[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) de vie scolaire pour un CDD du 05/01/26 au 06/02/2026. Missions d'un personnel d'éducation : - Prise en charge d'un groupe d'élèves (études) - Sécurisation simple (surveillance de cour) - Secrétariat de vie scolaire (répondre au téléphone, saisie informatique des absences, appel aux parents ) - Durée hebdomadaire :28 heures. Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi : 12h - 18h Mercredi : 8h - 12h Le CDD est susceptible d'être prolongé (arrêt maladie longue durée) Pour postuler à l'offre, il faut un niveau BAC. Merci de mettre en avant vos compétences dans la lettre de motivation. Candidatures à l'attention de : Mme de SERRES (chef d'établissement)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

La CAF de l'Aisne recherche un agent administratif en action sociale (H/F). Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale pour les aides individuelles ; - Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers transmis par les partenaires et la cohérence des documents adressés par les familles ; - Saisir les données dans les applicatifs du système d'information action sociale ; - Établir les conventions d'objectifs et de financement et assurer le suivi des retours des partenaires - Ordonnancer les paiements aux familles et aux partenaires - Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Compétences et qualités requises : - Savoir s'adapter rapidement. - Être méthodique,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet Dentaire constitué de 6 Dentistes jeunes et sympathiques, aimant travailler dans une bonne ambiance, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter son équipe. Travail à 4 mains, Stérilisation, Secrétariat.. CDI 36h sur 4j / Amplitude horaire : 9H à 19h avec 1h de pause . 1850€ net/mois Situé dans la zone commerciale de Saint Philippe, BIOT

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du Responsable de Service Administratif et Financier, vos missions incluent : Gestion des dossiers : Suivi administratif dématérialisé des parcours (de l'inscription à la sortie) et mise à jour des systèmes d'information. Suivi des droits : Contrôle de la cohérence des données et suivi des échéances MDPH. Secrétariat et Accueil : Accueil physique/téléphonique, rédaction de courriers et comptes rendus, et création de supports de communication. Gestion logistique et financière : Gestion des mouvements de caisse, contrôle des justificatifs et planification des ressources matérielles et des véhicules. Contrat : CDI à temps plein, statut Technicien Qualifié Disponibilité : Dès que possible. Inclusivité : Poste ouvert aux travailleurs handicapés.

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Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

*L'association ETRE recrute en CDI et CDD Membre de l'Economie Sociale et Solidaire, spécialisée dans l'aide à la personne recherche activement trois Auxiliaires de vie à domicile H/F, sur CAEN *Notre particularité : - Intervention auprès d'un public précaire - Valeurs d'entreprise : respect et bienveillance * Tes missions principales : - Aide à la personne : toilette, repas, courses, compagnie auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap, enfant en situation de handicap, personnes en difficultés, insertion, troubles psychique. *Profil : - Permis B et véhiculé - ou possibilité de conduire un véhicule sans permis - Indispensable : Bonne connaissance du secteur du Handicap *Horaire : - 1 week-end sur 2 travaillé *Salaire : Entre 12€ et 14€ de l'heure *Avantages : - Prêts de voiture avec et sans permis pour vos déplacements - Mise en place de doublon et réunions d'équipe tous les 15 jours - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Les temps de trajet entre les interventions sont rémunérés et les frais kms pris en charge et majorés. - Salaire suivant convention AVEC LA NOUVELLE REVALORISATION DES SALAIRES, une valorisation des diplômes et majoration des dimanches. -[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une collectivité, vous exercerez sous l'autorité de la directrice du Pôle Administration Générale et Finances, au sein du service Finances en tant qu'Agent(e) comptable . Vos missions : * Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes. * Gérer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. * Conseiller les services de la collectivité. . Activités et tâches du poste : * Réception et intégration des factures (logiciel Chorus) * Contrôle des pièces comptables (factures, bons de commandes, pièces justificatives) * Préparation et saisie des mandats et des titres en fonctionnement /investissement * Vérification et suivi des lignes de crédits avec les différents services * Engagement des décisions, délibérations et arrêtés * Suivi des mails, relances, rejets * Mise à jour des fichiers de tiers * Gestion du courrier Relations fonctionnelles : - Echanges quotidiens et concertation au sein du service, - Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, avec les fournisseurs et organismes extérieurs Exigences requises : Expérience similaire Niveau requis : BAC Pro Secrétariat comptabilité [...]

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Médecin spécialiste

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c’est bénéficier d’un plateau technique exceptionnel et d’un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un urologue H/F en exercice libéral pour renforcer notre équipe dans le cadre d’une installation. Nos atouts · 10 salles de bloc opératoire · Plateau technique complet et innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d’imagerie (scanner et projet d’IRM pour 2026) o USIP avec garde de réanimateur sur place + USC o Centre de soins non programmés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologie urologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat mis à disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise à disposition d’un aide-opératoire · Etablissement certifié par la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai 2025 · Activité soutenue dès l’installation · Equipe composée d’1 urologue, 4 anesthésistes et une équipe de réanimateurs Des conditions d'installation attractives Vos confrères et l'établissement seront[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Hillion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rejoignez notre entreprise du bâtiment à Hillion et développez vos compétences administratives au cœur d'un environnement dynamique ! Vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez acquérir une expérience concrète en administration ? Cette alternance est faite pour vous ! Type de contrat : Alternance / Apprentissage Démarrage : Immédiat Missions principales : - Assister la direction au quotidien dans la gestion administrative du groupe - Comptabilité et suivi financier - Secrétariat et gestion documentaire - Accueil téléphonique et relation clients - Appui aux différentes tâches administratives internes Nous offrons : - Une expérience complète au sein d'une entreprise dynamique du secteur bâtiment - Un accompagnement et un suivi tout au long de l'alternance Venez mettre vos compétences en pratique dans une entreprise du bâtiment en pleine croissance à Hillion !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la Polyclinique du Trégor à Lannion, secrétariat des chirurgiens digestifs, vous serez chargé(e) notamment de l'accueil téléphonique et physique, de la prise de rendez-vous, de la gestion du dossier patient, du classement, de l'encaissement et de la saisie des honoraires, de la frappe des courriers de consultation et des comptes rendus opératoires d'où la nécessité d'une bonne maitrise des termes médicaux 35h00/semaine du 16 au 24 février 2026

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : - Appui organisationnel et administratif à la Direction - Gestion quotidienne des agendas ; - Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ; - Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ; - Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ; - Gestion administrative - Réception et traitement des appels, courriels et courriers ; - Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ; - Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ; - Utilisation d'outils de traçabilité ; - Planification et suivi des différentes instances (CA, CSE, F3SCT, CVS) ; - Coordination institutionnelle [...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions : - Nettoyer de façon régulière les locaux et les équipements de service en utilisant les produits autorisés et adaptés et en veillant à leurs conditions d'utilisation - Réaliser plusieurs fois par an une séquence de ménage à fond des locaux de l'établissement en respectant les consignes et les règles d'hygiène - Informer la Direction des dégradations observées - Informer le secrétariat des produits à commander Compétences requises : - Notions de sécurité et d'hygiène - Savoir utiliser les appareils et produits d'entretien - Autonomie, courtoisie, respect de la charte, organisation et rigueur. Lieu de travail: collège et lycée. Horaires de travail : du lundi au vendredi, 6h - 10h et 10h30 - 13h30. Prise de poste : dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l'EHPAD. Il contribue à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, le Référent Accueil/Correspondant RH est le correspondant privilégié : - pour les résidents et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : il/elle assure le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège - Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-de-Beauvoisin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre SECRETAIRE DE DIRECTION H/F Poste à pourvoir en CDI. Volume horaire annuel modulable assuré : Temps partiel à 60% sur un temps plein de 1607h Catégorie : PAT (Personnel Administratif et Technique) selon la convention collective OEFMT Rémunération : selon la convention collective OEFMT Vos missions : Vous agissez sous la responsabilité du directeur adjoint en charge du centre de formation continue et apprentissage, auquel vous faites régulièrement du reporting. Ainsi qu'en collaboration avec l'équipe PAT de l'établissement. Missions communes : - Exercer un devoir de réserve et de confidentialité en ce qui concerne l'établissement et les personnes - Respecter et être acteur de notre charte du bien vivre ensemble dans notre travail - Respecter et observer nos projets, éducatif et d'établissement - Veiller au respect de l'application du règlement intérieur - Contribuer à l'insertion scolaire, sociale et professionnelle des jeunes et adultes - Contribuer au rayonnement et à l'image du lycée sur le territoire Missions spécifiques au poste : - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Contribuer aux missions du secrétariat. - Assister la direction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, Normec Abiolab s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un assistant commercial / ADV / Administratif (H/F) en CDD de 7 mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV composée de 6 personnes, vos principales missions seront : - Le paramétrage clients dans notre logiciel interne, - La facturation clients, - La recherche de bons de commandes, - Divers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 28 médecins et 80 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F pour un remplacement congé maternité Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, agence immobilière de Villeneuve, recherche actuellement un Assistant Immobilier H/F. Les missions : - Accueillir les clients ( – téléphonique - courriel) - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe commerciale - Traiter et suivre administrativement les activités de location et co-propriété Profil : - Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Compétences en juridique indispensable - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et engagement dans un environnement à taille humaine. à pourvoir à la fin de la mission. Ce poste est idéal pour une personne motivée, ayant un bon sens du service client et des compétences en communication. Vous horaires du lundi au jeudi 9h-12h/14h-18h Le vendredi 9h-12h/14h-17h

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Technicien / Technicienne viticole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bouzy, 51, Marne, Grand Est

Nous recerchons pour notre explotation un technicien viticole vous travaillerez sous la direction du chef d'exploitation et collabore avec l'ensemble de l'équipe, y compris les saisonniers. Vos missions seront les suivantes : 1. Missions Viticole Travaux de la vigne - Taille, liage, ébourgeonnage, palissage, relevage, rognage, plantation, entre plantation et autres travaux usuels ou exceptionnels - Participation aux travaux mécanisés en complément de la prestation, rognage, prétaillage, travail du sol, pulvérisation - Entretien général du vignoble : réparations, remplacement de piquets, entretien des abords, haies végétatives, talus.... Suivi végétatif & sanitaire - Observation et rapport réguliers sur l'état de la vigne - Alerte sur les maladies, ravageurs, carences et tenue à jour du cahier de culture Vendanges - Suivi des maturités, prélèvementset participation à l'organisation du chantier de vendange, sous la direction du chef de l'exploitation 2. Missions Vinicole ( Vendange) - Préparation du matériel avant vendanges - Réception de la vendange, pilotage du pressoir, transferts - Suivi de vinification, fermentation alcoolique, enrichissement - Entretien et hygiène[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers avec EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE EXIGEE Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : * Gestion des dossiers d’Assurances (biens et personnes) : ·       Dossiers dommages aux biens des établissements ·       Dossiers dommages aux biens des personnes ·       Dossiers responsabilité civile +/- dépôts de plaintes au nom de l’établissement ·       Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences ·       Suivi de la sinistralité ·       Marché des assurances * , la Relation avec les Usagers : ·       Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques ·       Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques ·       Eloges et remerciements : réception, traçabilité ·       Commissions des Usagers : planification, préparation de l’ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d’assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal * la Gestion des dossiers de contentieux : * - Déclaration à l’assurance ·       Lien entre l’avocat et les différents protagonistes tout au long de l’affaire ·      [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif du poste : Gestion des dossiers d'Assurances (biens et personnes) : Dossiers dommages aux biens des établissements Dossiers dommages aux biens des personnes Dossiers responsabilité civile +/ -dépôts de plaintes au nom de l'établissement Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences Suivi de la sinistralité Marché des assurances , la Relation avec les Usagers : Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques Eloges et remerciements : réception, traçabilité Commissions des Usagers : planification, préparation de l'ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d'assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal la Gestion des dossiers de contentieux : -Déclaration à l'assurance Lien entre l'avocat et les différents protagonistes tout au long de l'affaire Réquisitions de dossiers : organisation du rendez-vous et représentation de l'administration lors[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Gestion logistique * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc. * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion des commandes * Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Osserain-Rivareyte, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Présentation de la structure AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au réemploi solidaire, son cœur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d'être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l'association de mettre son action en faveur de la protection de l'environnement, de la solidarité internationale et de l'économie sociale et solidaire. AIMA a répondu avec six autres partenaires à un appel à projets transfrontalier dans le cadre du programme INTERREG VI-A Espagne-France-Andorre (POCTEFA 2021-2027) financé par l'Union Européenne. En tant que tête de file du projet, AIMA a la responsabilité d'assumer sa coordination, qui est portée par une des trois co-directeurs d'AIMA en tant que cheffe de projet. Pour l'assister dans les différentes missions liées à la gestion de ce projet, AIMA est à la recherche d'un collaborateur en tant qu'assistant(e) de projet. Le projet RING - Régions Inclusives pour une Nouvelle Gestion Solidaire des Ressources - vise à développer l'économie circulaire et solidaire sur la zone transfrontalière des Pyrénées[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Garage automobile de proximité, situé dans le secteur Robertsau à Strasbourg, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. Ambiance conviviale, sérieuse et agréable au quotidien. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et des plannings Facturation et encaissement Tâches administratives diverses Profil recherché : BAC PRO Secrétariat / Gestion Administration ou équivalent Idéalement 1 an d'expérience, mais débutants motivés acceptés Maîtrise de l'outils informatique général Le permis B est un plus Motivation, sérieux et sens du travail bien fait CDI - 35h / semaine Travail du lundi au vendredi (pas de week-end) Salaire : 22 000 € à 24 000 € brut/an selon expérience Prime PPV (prime pouvoir d'achat) Prise de poste : immédiate

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